Erfahren Sie hier mehr über die Cloud-Lösung MEETWORK

Der Termin-, Projekt- und Datenraum für Ihre Meetings.

Transparenz und Effizienz für Ihre Meetings

MEETWORK - Ihr virtueller Termin-, Themen- und Datenraum in der Cloud.
MEETWORK ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die unternehmensübergreifende Kommunikation und den Austausch von Informationen:
vor, während und nach einem Meeting.
Nie war das Teilen von Informationen und Daten, die für ein Meeting / Projekt relevant sind, leichter.

Teilnehmer bestimmen geht sehr komfortabel

Im Gegensatz zu unseren Mitbewerbern können Sie bei uns den Teilnehmerkreis individuell zusammenstellen.
Es müssen vorher keine festen Gruppen definiert worden sein. meetwork kommt auch ohne einen öffentlichen Follow-/Subscribe-Ansatz aus.

Praktisch: Einladen geht jetzt ganz einfach

Einladen können Sie bequem über die Weboberfläche mit einem Outlook Add-in (ähnlich wie für Skype Meetings).
Das verstehen wir unter einer einfachen Integration in den bestehenden Arbeitsfluss.

Kommunizieren Sie mit anderen Meetingteilnehmern:
Vor – Während – Nach dem Meeting

Über die integrierte Chat Funktion können die Meetingteilnehmer Fragen stellen und beantworten sowie Informationen zum Meeting austauschen.
In Echtzeit.

Ein kurzer Einblick in die MEETWORK-Funktionen

So geht's los:

Login mit MEETWORK Benutzeraccount oder Login mit bestehendem Microsoft Account (Office365 / Azure AD / Microsoft Live Accounts).
Sie haben keines von beiden? Kein Problem! Dann registrieren Sie sich, um einen MEETWORK Benutzeraccount anzulegen und melden sich dann mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Passwort an.

Herzlich willkommen in der Web Applikation

Übersichtlich werden hier die letzten Aktivitäten der Meetings / Themen angezeigt.
Aber natürlich auch alle Nachrichten, bevorstehende Meetings und Kontakte. Bei Klick auf einen Namen, klappt eine Anzeige auf, die die Meetings / Themen unter diesem Namen anzeigt. Ganz schön praktisch!
Kategorien, die zudem noch individuell gestaltet werden können, helfen, die Meetings und Themen übersichtlich darzustellen
Über die Weboberfläche legt man sehr bequem ein neues Meeting / Thema an.

Ganz schön übersichtlich!

Nach dem Öffnen eines Meetings / Themas, erscheinen sofort alle entsprechenden Nachrichten.
Auch alle Kategorien, die dem Meeting / Thema zugewiesen sind, sind mit einem Blick erkennbar. Ebenso, dass eine Datei angehängt ist.
Im unteren Bereich kann eine neue Nachricht eingegeben werden.
Datei anhängen? Das geht ganz einfach per Drag&Drop und Klick auf das "Attachment Icon".

Gut dokumentiert!

Zu jedem Meeting / Thema kann ein Protokoll angelegt werden.
Jeder Teilnehmer im Meeting / Thema kann das Protokoll bearbeiten.
Sobald das Protokoll in Bearbeitung ist, ist es für die anderen Teilnehmer gesperrt.
Auch praktisch: Unter dem Protokoll ist vermerkt, wer es zuletzt bearbeitet hat.

Transparente Informationen!

Unter dem Reiter "Dateien" sind alle Dateien des Meetings / Themas aufgelistet - mit der Information, wer und wann die Datei hochgeladen hat. Jede Datei kann dort direkt heruntergeladen werden. Und alle Dateien, die der Teilnehmer selber hochgeladen hat, können auch von ihm wieder gelöscht werden.

Bei Klick auf den daneben platzierten Reiter "Informationen" werden die Teilnehmer des Meetings / Thema aufgelistet und eine entsprechende Beschreibung angezeigt .

So praktisch: Das Outlook Add-in

Das Outlook Add-in wird über den Button in der Ribbon-Bar gestartet.
Nach dem Login bei MEETWORK ist ein Klick auf "Erstellen" nötig, um das Meeting anzulegen.
Dem Outlook Termin wird ein MEETWORK Footer hinzugefügt, damit die Meeting Teilnehmer durch Klicken auf den Link Zugriff auf die Meeting Informationen in MEETWORK erhalten.
Kostenlos starten